Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej RT Integrations.
Ochrona danych osobowych jest dla nas elementem odpowiedzialnego projektowania usług cyfrowych. Dlatego przetwarzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
RTI Hubert Krzciuk
ul. Dworska 105B
33-206 Luszowice
NIP: 8711779387
W dalszej części dokumentu Administrator oznacza RTI Hubert Krzciuk, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
2. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem:
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy wyłącznie dane, które są potrzebne do kontaktu, przygotowania oferty, realizacji współpracy, rozliczeń albo prawidłowego działania serwisu.
W zależności od sytuacji mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwa firmy oraz dane firmowe,
- treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,
- dane niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji umowy,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, logi systemowe oraz informacje zapisane w plikach cookies.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
Kontakt i obsługa zapytania
Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail lub inną formę kontaktu, przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić dalszą komunikację.
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora)
Przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy
Dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania wyceny, oferty, konsultacji lub innych działań prowadzących do zawarcia umowy.
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Realizacja umowy i współpracy
Jeżeli dochodzi do rozpoczęcia współpracy, dane są przetwarzane w celu wykonania umowy, obsługi projektu, komunikacji oraz wsparcia powdrożeniowego.
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Obowiązki prawne
Dane mogą być przetwarzane również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych.
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Marketing własnych usług
W dopuszczalnym prawem zakresie możemy przetwarzać dane w celu informowania o naszych usługach, rozwiązaniach i możliwościach współpracy.
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda — jeśli jest wymagana)
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów prawnych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
5. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale w wielu przypadkach niezbędne, aby:
- otrzymać odpowiedź na wiadomość,
- przygotować ofertę lub wycenę,
- zawrzeć i zrealizować umowę,
- wystawić dokumenty rozliczeniowe.
Brak podania danych może uniemożliwić wykonanie powyższych działań.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
- dane związane z zapytaniami kontaktowymi — przez czas potrzebny do obsługi komunikacji i ewentualnej dalszej korespondencji,
- dane związane z ofertą i współpracą — przez okres niezbędny do przygotowania oferty, realizacji umowy i obsługi powdrożeniowej,
- dane księgowe i rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania,
- dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do czasu upływu terminów przedawnienia.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności i realizacji usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań.
W szczególności mogą to być:
- dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
- dostawcy poczty e-mail i narzędzi komunikacyjnych,
- dostawcy usług analitycznych, automatyzacji i wsparcia technicznego,
- biuro rachunkowe lub doradcy księgowi,
- kancelarie prawne,
- operatorzy płatności, banki i instytucje finansowe,
- podwykonawcy zaangażowani w realizację wdrożeń,
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W niektórych przypadkach dane mogą być przetwarzane przez dostawców technologicznych działających poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Organem nadzorczym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
uodo.gov.pl
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywołuje wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.
12. Rodzaje cookies
W serwisie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:
- Niezbędne — są konieczne do prawidłowego działania strony i podstawowych funkcji serwisu.
- Funkcjonalne — pomagają zapamiętać ustawienia i preferencje użytkownika.
- Analityczne / statystyczne — pomagają analizować sposób korzystania ze strony i ulepszać jej działanie.
- Marketingowe — mogą być wykorzystywane do dopasowania komunikacji i treści reklamowych.
13. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać plikami cookies przez ustawienia przeglądarki oraz — jeżeli zostało to wdrożone w serwisie — przez ustawienia zgód dostępne na stronie.
Użytkownik może w szczególności:
- zaakceptować lub odrzucić wybrane kategorie cookies,
- usunąć zapisane pliki cookies,
- zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące zapisu cookies,
- ograniczyć działanie cookies podmiotów trzecich.
Wyłączenie części cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.
14. Zmiany w Polityce prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych, zmian w sposobie działania serwisu albo zmian w zakresie świadczonych usług.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej RT Integrations.